公文影像管理專家

前言：

在 91 年 1 月 1 日 檔案法公佈實施後，各機關莫不戮力於檔案數位化的工作推行。檔案的重視與保存，也成為檔案管理者管理上的一大課題。 GIMS 公文影像管理管理系統可結合網路環境，提供多台電腦同時掃瞄、建檔，輕鬆完成公文數位化目標，已完成數位化的公文檔案，可大符減少單位承辦人親自往返於檔案科室調檔效率不彰的困擾，承辦人僅需透過個人電腦瀏覽器即可輕鬆完成調閱公文檔案動作，省時便利，大符提高行政效率。

n   公文影像管理專家  系統說明：

1.  內建國家檔案管理局XML作業模組，提供檔管人員可將已建置之電子檔案目錄轉匯出完全符合檔案管理局要求之標準XML格式檔案。

2.  數位化公文電子影像檔案完全符合檔案法規範之標準影像檔儲存格式。

3.  檔管人員除可儲存管理數位化之公文影像檔案外，亦可同時一併管理隨文電子附件檔案，大符降低以往隨文附件難尋的困擾。

4.  系統採用標準ODBC資料庫介面，與其他單位現存應用系統相容性高。

本系統符合政府相關法令規定內容有：

1.      行政院秘書處編訂「公文程式條例」

2.      行政院秘書處編訂「文書處理手冊」。

3.      行政院研考會編訂「文書流程管理作業手冊」。

4.      行政院頒「文書及檔案管理電腦化作業規範」最新規定。

5.      行政院頒「機關公文電子交換作業辦法」最新規定。

6.      檔案管理局「檔案法」、「檔案法實行細則」及相關法規最新規定。

7.      檔案管理局「機關檔案資訊化作業要點」最新規定。

n   公文影像管理專家  功能說明：

一、公文影像掃瞄模組

(一)掃瞄器前置作業

(二)紙本公文數位化掃描作業模組

(三)影像編輯管理

二、WEB索引建檔模組

三、WEB檢索調閱模組

(一)公文影像線上檢索調閱系統

(二)公文影像顯示輸出功能

(三)公文影像線上列印浮水印顯示功能

四、WEB檔案櫃歸檔管理模組

五、WEB權限安全控管模組

六、WEB備份及儲存管理模組

(一)電子媒體管理功能

(二)SAN、NAS或磁碟式陣列櫃管理功能

七、WEB報表輸出模組